Основательница бренда Beautiful Useful советует, как грамотно распланировать свою рабочую неделю. Не планируйте работать по 8-10 часов, только 6-7 часов.
Дело в том, что мы не живем в вакууме, и оставить часть времени свободным дает нам некоторую гибкость в чрезвычайных ситуациях. Стоит помнить, что план является своего рода руководством. Я не призываю никого быть рабом своих планов.
Как спланировать свой день?
Самое основное – день. Что я должен сделать сегодня, что я хочу сделать и что я могу перенести или не делать. Старайтесь начинать каждый день с этого. Каждое утро – время проверки своих планов.
Как выглядит планирование дня :
- Записывайте задачи на определенный день – вне сознания, основываясь на списках проектов и задачах на данную неделю. Здесь многое зависит от дня. Обычно стоит писать их в том порядке, в котором вы хотели бы их выполнять, но это не является правилом. Концентрируйтесь на гибкости и не думайте, что есть только один правильный метод, по типу «начни с важной задачи утром», а затем позаботься о самых маленьких делах.
- поставленные задачи должны соответствовать времени, отведенному для работы, например до 16.00. Часто расписание дня едва умещается на одной странице ежедневника. Это нереально сделать за день. Конечно, с мега продуктивным днем, которые порой случаются, такое бывает, но в нормальном режиме работы вы можете только расстроиться из-за вечного переноса бесконечного списка. Вот почему удобны планирование недели и узкие таблицы для записи задач — потому что это помогает в реальном определении задач на данный день. Бывает недостаточно места в ежедневнике, чтобы набивать больше занятий, и это заставляет выбирать правильные цели на день.
- иногда пишите себе задания, которые нужно делать вечером — обычно это мелкие вещи или личные проекты.
Как спланировать неделю?
Еженедельное планирование – это определенно тот способ, который мне нравится больше всего, и который я настоятельно рекомендую вам. Сочетая в себе особенности широкого планирования, вы получите более полную картину ситуации; но также подробно, вы можете распределить планы на конкретные дни.
Многие задачи, которые вы выполняете, могут не иметь крайнего срока, но важно, чтобы вы выполнили их за определенную неделю. Этот подход также позволяет гибко относиться к своим планам – “я не делал этого сегодня, я сделаю это завтра или через два дня”.
Помимо прочего, оставляйте немного свободного времени в своем графике. Видя перед собой целую неделю, вы понимаете, куда эти еженедельные задачи можно перевести в зависимости от текущей рабочей нагрузки. И это очень удобно.
Как выглядит еженедельное планирование:
- в начале добавьте даты к дням недели — если используете планировщик без дат, так что это не обязательно для всех, но это очень помогает, и это занимает всего минуту,
- затем напишите конкретные события на неделю — конкретные означает те, которые вряд ли изменят дату и время, и в то же время не зависят полностью от вас, такие как: парикмахер, врач, встречи с другом и т. д.
- сохраните важные дела на этой неделе — не назначая им определенный день. Это напоминание о том, что должно быть завершено на этой неделе, но не имеет значения, будем ли мы делать это в понедельник или пятницу. Записи, которые вы ведете, полезны и здесь.
- пишите первоначальный план ваших дел, например: время публикаций записей в блоге, напишите в определенном месте, обозначенном как «важное на сегодня».