Вот типичная история: привёз партию товаров, всё честно — сертификат не нужен, да и закон вроде как не обязывает. Но как только начинаешь грузить всё на Wildberries или подходишь к таможне, вдруг спрашивают — а где ваш документ, что подтверждает: сертификат не нужен? В этот момент начинаешь гуглить, звонить знакомым, — а на деле речь идёт как раз о том самом отказном письме. Без лишних слов: это справка, что твой товар по закону не требует никаких государственных бумажек о безопасности или качестве.
Кому эта штука вообще может пригодиться
Не думайте, что только крупные поставщики сталкиваются с историей про отказное письмо. Малые предприниматели, кто на маркетплейсах, дропшипперы, перекупщики на опте — все могут попасть. Таможенным брокерам тоже проще работать, если у вас на руках уже есть нужный документ, и не надо ничего доказывать в последний момент.
Иногда список попадает не в точку
Если поищете в интернете, найдёте так называемые полные списки товаров, где якобы указано, на какие категории оформляют такие документы. На деле это миф: одного дня достаточно, чтобы закон поменяли, и всё — твой товар стал из не требующего — требующим. Так что скорее надо держать ухо востро и не полагаться только на эти вырезки из чужих сайтов.
Где брать этот документ и за какие деньги
Никакой магии: идёте в аккредитованный центр, где ребята оформляют сертификаты и декларации — там обычно делают и такие справки. В Москве и Питере могут заломить цену, в регионах — попроще. Ценник — от тысячи рублей, но иногда просят пять или семь, если у вас что-то не совсем стандартное. Пожалуйста, не верьте, если кто-то делает бесплатно — скорее всего, это будет бумажка без веса.
Что готовить для оформления
Пакет стандартный: описание товара, код ТН ВЭД (его лучше узнать заранее, иначе могут подпортить нервы), фотографии, иногда инвойс или схематичка изделия. Чем подробнее расскажете про свой товар — тем меньше вопросов у экспертов.
Как выглядит эта справка и сколько «живет»
По сути — это лист на красивом бланке, где есть реквизиты центра, печать, подпись. Обязательно пишут, что товар не попадает под «сертификацию и декларирование». Обычно действителен год, иногда два или три. Wildberries любит свежие документы, старые могут не принять.
Чем рискуешь, если пренебречь
Были случаи, когда из-за отсутствия справки застревали на границе добрые две недели, а потом ещё Wildberries блокировал карточку товара навсегда. Иногда приходит штраф, иногда просто прощайся с партией. Честно, дешевле заранее оформить нужное, чем потом на нервах бегать и просить запустить товар по-братски.
Если коротко:
Справка об отсутствии необходимости сертификата — это твой пропускной билет на склад Wildberries и через таможню. Вопрос не в том, просят или не просят. А в том — когда попросят, чтобы ты был к этому готов. Гораздо спокойнее иметь такой документ в кармане, чем потом пытаться что-то объяснить инспектору или модератору платформы.