Уже близкий к завершению 2020 год, продиктовал новые правила рынка, поэтому компании ищут методы для решения новых задач и адаптируются к условиям. Удаленная работа не является чем-то новым для некоторых компаний, особенно которые зачастую предоставляют услуги по аутсорсингу. Сложившиеся обстоятельства повлияли на решения компаний, тем самым подтолкнув их к организации условий для работы в удаленном режиме.
Путь к решению, как найти команду разработчиков и затем, как управлять командой во время изоляции может быть непростым, а это означает, что руководителям компаний нужно переосмыслить подход к процессу руководства. Огромное количество организаций перевели своих сотрудников на удаленную работу.
Множество компаний разработали и внедрили планы по стандартам безопасности ПО, обеспечения непрерывности ведения бизнеса, а также создали условия для удаленной работы. Хотя первоначальное решение по управлению инфраструктурой и связью действительно заняло много времени, но скорость и эффективность ИТ-отделов похоже провели отличную работу повсеместно.
Ситуация показала, как большинство индустрий не было готова к организации удаленного доступа сотрудников. Одни из первых, кто организовал удаленный режим работы были офисы. Справится с задачей организации работы команды в новых условиях, только на первый взгляд, кажется несложной задачей. Но, когда приступаешь к выполнению, то встречаешь на своем пути немалое количество нюансов. Правильный подход в организации рабочего процесса дает возможность:
- решить поставленные задачи;
- улучшить результативность работы;
- и за счет своей эффективности повысить доход компании.
Почему следует нанимать сотрудников на удаленную работу?
Прежде всего, необходимо отметить, что ответ зависит от сферы деятельности вашего бизнеса, капитала, кадрового состава и так далее. Молодой бизнес, не всегда способен предоставить необходимое количество мест в офисе, или пока финансово не способен арендовать помещение. Однако, крупные компании также заинтересованы в аутсорсинговых услугах тех или иных специалистов.
В основном результативность сотрудников на удаленном режиме работы не снижается. Как правило, комфортное рабочее место и грамотное построение рабочего графика — помогает быть более изобретательным и быстро решать поставленные задачи, с которыми можно столкнутся. Эффективным решением является удаленная разработка ПО. Приведем несколько причин, по которым следует нанимать удаленных сотрудников:
- Более гибкий график (сотрудники не тратят время на дорогу в офис, обед, и имеют возможность быстрого отдыха);
- Комфортное и уютное рабочие пространство положительно сказывается на продуктивности сотрудников;
- Эффективный тайм-менеджмент;
- Рост общей производительности компании.
ИТ компании предлагают широкий спектр услуг для бизнеса на условиях аутсорсинга. Нанять одного разработчика в штат, который напишет вам программу — невозможно. Программирование — это структурированная деятельность на всех уровнях. Поэтому, чтобы решить технологические задачи, оптимизировать бизнес или выпустить на рынок приложение, дополняющее ваши услуги, необходимо нанять команду разработчиков. Внешняя разработка ПО старое решение, которое сегодня актуально вдвойне.
Управление командой во время изоляции
Компании начали работать на создание системы и технологических решений для качественного рабочего процесса в условиях удаленной работы. Поэтому возникает вопрос «как эффективно удаленно работать?»
Чтобы избежать обстоятельств, с которыми можно столкнутся с командой во время изоляции стоит заказать разработку ПО, которое позволит наладить все предстоящие нюансы.
Следует придерживаться советов, которые помогут организовать эффективную работу команды вне офиса:
Ожидание от предстоящей работы
По мере того как адаптируются проекты к удаленному стилю работы, предоставьте своей команде необходимые ресурсы, чтобы приспособится к этому измененному сценарию. Но, не стоит вначале ожидать высокой производительности. Нужно постепенно настраивать рабочие процессы для того, чтобы развивать эффективность. Поставленные задачи всем членам команды должны быть доступны. Следовательно, нужно понимать, что на реализацию каждой из задач необходимо установить сроки выполнения.
Эффективная коммуникация команды
Программное решения позволяют отслеживать эффективность сотрудников и их стадии работы над проектом. Работая сообща, члены команды привыкли информировать коллег о ходе их работы или текущей ситуации.
Но, в случае удаленной работы, нужно полностью полагаться на вспомогательные инструменты. Существует множество инструментов, которые делают эту коммуникацию бесшовной и применяются для ежедневного общения между членами команды. Специальные инструменты отвечают вашим требованиям коммуникации и эффективного управления проектами. Устраивать ежедневные звонки — является способом для коммуникации.
Поэтому, следует быть в курсе в ежедневных событиях, чтобы вдруг, что устранить проблемы и скорректировать работу. Такие приложения, как Zoom и Skype популярны среди пользователей и также могут быть локальными и адаптированы под конкретное предприятие. Все это помогает поддерживать отзывчивость команды и развития ее работы.
Вовлечения сотрудников на работу
Для вовлечения сотрудников и достижения корпоративных целей, следует предоставить подробную информацию, чтобы они могли разработать качественный продукт. Создание корпоративной культуры — важный элемент для созидающей атмосферы и развития персонала, даже в условиях remote-work.
Дайте сотрудникам возможность развиваться — у более опытных коллег, наставников и руководства. Например, настройте их коммуникацию, собирайте команды персонала так, чтобы каждый ощущал свою важность в проекте и вносил в него свой вклад. Вовлечение сотрудников относится к рабочим процессам, которые позволяют сотрудникам систематически вносить свой труд в решения, влияющие на их собственную работу. Развивающийся компании понимают роль вовлечения сотрудников в процесс работы и с каждым днем улучшают ее активность, исследуя результаты работы.
Мотивация позволяет поддерживать конкурентоспособность команды с точки зрения их производительности. Необходимо постоянно поддерживать работу коллег и подчеркивать их достижения. Последовательная, мощная и развитая коммуникация является ключевым аспектом при управлении командой во время изоляции.
Как управлять командой удаленных разработчиков
Оффшорная разработка — это услуга, которая позволит создать программный продукт без необходимости нанимать в основной штат программистов, реализовать работу специалистов на аутсорсинге. Однако, изначально следует поинтересоваться ресурсами компании и разработчиками, которые будут создавать ваш программный продукт. В основном все сводится к трем основным вопросам:
- Коммуникационными проблемы;
- Отсутствие хорошо функционирующего оборудования;
- Неспособность управлять производительностью.
Следовательно, обсудите технические задания и объясните цели вашего будущего программного продукта, также чтобы быть в курсе событий поддерживайте постоянную связь с разработчиками.
Краткий чек-лист для предпринимателя любого бизнеса о найме разработчиков
- Качество и портфолио. По возможности изучите приложения, разработаные ранее, сайты и другое доступное ПО.
- В зависимости от цели определитесь какой типа сотрудничества рациональнее. Например, по схеме time and material — вы оплачиваете только выработки и решения задачи.
- Выбирать разработчика, которые имел опыт в создании продукта для отросли вашего бизнеса. Интересуетесь мнением специалистов, как потенциальных пользователей. Качество советов определяет ценность разработчиков.
- Перед началом сотрудничества важно: подписать рамочный договор, защищающий интересы обеих сторон; подписать приложение к договору, в котором чётко прописаны работы, их стоимость и критерии
- Обсудить и проверить кому принадлежат права на продукт
- Проведите продуктовое исследование. На выходе вы получите ТЗ, Roadmap, декомпозицию с предварительной оценкой стоимости и интерактивный прототип
- Должны быть еженедельные конференц-коллы с разработчиками, которые должны сообщать вам статус и отчитываться о выполненной работе.
Нанять профессиональных разработчиков в Украине можно в компании PNN Soft. Наша компания предоставит: универсальное решение в разработке программного обеспечения, системный подход к разработке ПО, комплексный анализ в решении бизнес-процессов и рациональные решения для ведения бизнеса. Компания PNN Soft является одной из ведущих компаний на мировом рынке. Квалифицированные специалисты помогут в принятии и реализации надежных решений, предоставляя качественные услуги.